Modulul Consiliu Local urmărește automat tot ce se întâmplă între convocarea unei ședințe și hotărârea finală semnată, fără să reintroduceți de mai multe ori aceleași date. Convocatorul preia direct ordinea de zi din dispoziția de convocare și se generează automat ca document, iar consilierii pot confirma prezența online, printr-un simplu link trimis pe WhatsApp sau email — fără telefoane date pe rând, cu o zi înainte de ședință.
Comisiile de specialitate au propriul lor spațiu de evidență: fiecare aviz emis pe un proiect și fiecare raport al unei comisii se înregistrează cu numerotare proprie, iar portalul le exportă oricând, în Excel sau PDF, direct pentru fiecare comisie — fără să mai țineți un registru separat, pe hârtie, pentru comisii.
Fiecare proiect de hotărâre primește automat un număr, iar referatul, rapoartele de specialitate și avizele comisiilor se leagă direct de proiect, fără să completați din nou datele administrative deja cunoscute. În timpul ședinței, notați prezența și voturile pe loc, iar portalul calculează singur cvorumul și rezultatul votului pe fiecare proiect.
Restul se scrie singur, din ce ați introdus deja: hotărârea se generează automat din proiectul adoptat, cu numărul, textul și semnăturile corecte; procesul verbal al ședinței se completează cu ordinea de zi, prezența și voturile deja înregistrate; minuta ședinței se generează la rândul ei automat, cu voturile nominale; iar procesul verbal de afișare a convocatorului — dovada, cerută de legea transparenței decizionale, că anunțul ședinței a fost făcut public — se generează și el direct din portal, fără niciun document scris manual.
Comunicarea hotărârilor merge la fel de departe fără efort manual: adresa către Instituția Prefectului se generează automat pentru toate hotărârile adoptate în ședință, cu numărul ei propriu din Registrul general, și se trimite direct prin email, cu evidența clară a trimiterii. În același timp, fiecare hotărâre adoptată se publică automat și în Monitorul Oficial Local — pagina publică a primăriei — fără să încărcați sau să postați nimic separat.
La redactare, referatele și rapoartele se scriu în continuare ca de obicei — dar, acolo unde funcția AI este activă, butonul „Scrie cu AI” propune un prim text de la care puteți porni. Pe măsură ce lucrați, portalul vă construiește automat propria bibliotecă de proiecte HCL, iar dacă activați și partajarea, o puteți lega de bibliotecile altor primării din platformă — căutați un proiect deja redactat de altcineva și îl adaptați la datele UAT-ului dumneavoastră, manual sau, cu AI, automat, anexe incluse.