Ultima actualizare: [completează data]

1. Ce date prelucrăm

UAT Portal prelucrează date de identificare și de contact ale personalului instituțiilor publice utilizatoare (nume, funcție, telefon, email) strict necesare pentru funcționarea contului și a modulelor platformei. Documentele administrative gestionate (petiții, hotărâri, dispoziții etc.) pot conține date ale petiționarilor/cetățenilor, introduse și gestionate de instituția respectivă, în calitate de operator propriu de date pentru aceste categorii.

2. Scopul prelucrării

Datele sunt folosite exclusiv pentru autentificare, gestionarea conturilor, generarea documentelor și comunicările funcționale ale platformei (notificări, confirmări, emailuri tranzacționale).

3. Temeiul legal

Prelucrarea se realizează în baza executării unui contract/relații de utilizare a platformei și a intereselor legitime privind funcționarea și securitatea serviciului.

4. Stocare și securitate

Datele sunt stocate pe servere securizate, cu acces restricționat. Parolele sunt stocate criptat, niciodată în text clar.

5. Servicii terțe (subîmputerniciți)

Pentru trimiterea emailurilor tranzacționale folosim serviciul Brevo (Sendinblue). Nu folosim servicii de analiză/urmărire a vizitatorilor și nu vindem sau partajăm date către terți în scopuri de marketing.

6. Cookie-uri folosite

Platforma folosește exclusiv cookie-uri strict necesare funcționării: cookie-ul de sesiune (autentificare) și cookie-ul de protecție CSRF. Nu folosim cookie-uri de analiză, publicitate sau urmărire (tracking) a comportamentului. Aceste cookie-uri necesare nu necesită consimțământ conform legislației aplicabile, fiind indispensabile funcționării serviciului solicitat de utilizator.

7. Drepturile persoanelor vizate

Conform GDPR, aveți dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare a prelucrării, portabilitate și opoziție. Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la contact@uatportal.ro.

8. Perioada de stocare

Datele de cont sunt păstrate pe durata existenței contului activ, iar ulterior conform obligațiilor legale de arhivare aplicabile documentelor administrative publice.

9. Contact operator

[completează: denumire operator, adresă] — contact@uatportal.ro.