Modulul Primar transformă emiterea unei dispoziții într-un flux continuu, de la idee la document final, fără hârtii care circulă separat și fără numerotare ținută manual într-un caiet. Scrieți dispoziția o singură dată — împreună cu anexele ei — și portalul alocă automat numărul oficial, ține singur evidența proiectelor în lucru și generează documentul final, cu antet și semnături, pregătit de trimis.
Referatul dispoziției se completează la fel de simplu: se alocă unui compartiment și unui responsabil, ca un raport de specialitate, și primește propriul număr — generat automat din Registrul general, ales dintr-o înregistrare existentă sau introdus manual, cum preferați — după care se generează singur ca document PDF. Îl puteți redacta dumneavoastră, ca de obicei, sau, acolo unde funcția AI este activă, îi puteți cere un prim text cu „Scrie cu AI”, pe baza informațiilor deja completate despre dispoziție.
Pe măsură ce emiteți dispoziții, portalul vă construiește automat propria bibliotecă — fiecare document generat rămâne acolo, pregătit de reutilizat sau emis din nou, fără să-l rescrieți de la zero. Dacă activați și partajarea, biblioteca se leagă de toate primăriile din platformă care fac la fel: puteți căuta o dispoziție deja emisă de altă primărie pe cuvinte cheie sau, unde AI este activă, descriind în cuvinte proprii ce aveți nevoie. De acolo, o puteți prelua și adapta la datele UAT-ului dumneavoastră — manual, sau automat, cu ajutorul AI — ori o puteți emite direct, ca dispoziție reală, fără pași intermediari.
Portalul ține evidența exactă a dispozițiilor trimise către Instituția Prefectului: pentru fiecare dispoziție se vede clar dacă a fost deja comunicată, adresa de înaintare se generează automat, cu numărul ei propriu din Registrul general, și poate fi trimisă direct prin email, cu documentul semnat atașat.