Modulul Succesiuni gestionează procedura de deschidere a succesiunilor din competența primăriei: cererea persoanei interesate (Anexa 1), sesizarea către Camera notarilor publici (Anexa 2) și registrul de evidență a sesizărilor (Anexa 3). Datele defunctului, ale solicitantului, ale succesibililor și bunurile se introduc o singură dată, iar portalul generează documentele în forma prevăzută de ordin, cu tabelele, casetele și notele din formularul oficial.
Numerotarea se face fără intervenție manuală: cererea primește număr de intrare din Registrul general, iar la emiterea sesizării se alocă simultan numărul din registrul de evidență (R.E.S.D.P.S.) și numărul de ieșire din Registrul general, cu aceeași dată. Registrul de evidență se ține automat și se exportă oricând, pe an, în PDF sau Excel.
Sesizarea se predă în felul în care se lucrează în practică: o înmânați direct persoanei interesate sau o trimiteți pe email Camerei notarilor publici, direct din portal. Pe email pleacă doar documentul semnat, niciodată cel nesemnat. În mesaj, Camera găsește un link prin care poate comunica numărul de înregistrare sau poate returna sesizarea, cu motiv și cu fișier atașat, fără să aibă cont în portal. Răspunsul apare imediat în dosar, iar persoanele responsabile sunt notificate.
Portalul urmărește termenele pentru dumneavoastră: cele 30 de zile de la cerere sau de la deces, afișate cu semafor, și momentul de la care un dosar fără bunuri și fără debite poate fi clasat. Pentru familiile cu mai multe succesiuni legate, un dosar se poate copia într-unul nou, inclusiv în cascadă, după un succesibil decedat, fără să rescrieți datele comune.
Accesul la modul se acordă separat, din Setări, doar persoanelor desemnate, de regulă secretarului general.